16 сентября 2016 г.

Ведение списка работ на проекте НТ

При составлении плана проекта список задач прошел этапы:
  1. Таблица Excel с этапами, участниками и длительностью, а также подсчётом суммарной длительности проекта. Таблица согласовывалась с заказчиком.
  2. Файл Microsoft Project, который составил менеджер проекта после согласования. Основной плюс тут - выставление зависимостей этапов, указание параллельных этапов и учёт выходных.
  3. Одновременно с файлом Microsoft Project создал список Issues для себя команды в проекте на GitLab, расставил там на глаз даты и теги. Удобство в том, что есть теги. И проект по написанию кода можно привязывать к созданным Issues,
  4. Trello, где была создана команда, командные доски и туда были скопированы все Issues с такими же метками как в GitLab. Причина - у Trello доступность выше, чем у GitLab, и можно добавить в команду представителей сторонних компаний.
  5. Продублировал такой же список меток для Outlook и разделил входящие и исходящие письма по ним. Письма, задачи Outlook, календарь - без них никак и их много, надо их группировать, и гибко, без папок и подпапок - метками.
Теперь в GitLab, Trello и Outlook общий набор меток, с почти одинаковыми цветами. Список меток расшириться, пока для Trello сделал метрку "Не по плану", чтобы отделить те задачи, которые не закладывались в плане Excel и Microsoft Project, а которые добавились в ходе работы и, очевидно, увеличат длительность проекта.

Пока план такой - вести задачи одновременно в Trello и в GitLab. В Trello удобно вести все организационные задачи, непривязанные к коду. А когда настанет долгожданный этап разработки, на первое место выйдет GitLab и его Issues и Milestone.
Метки в Trello

Считаю, что метки выбрал удачно.

А разделять почту и задачи Outlook по меткам - пока эксперимент. Метки для писем позволят быстрее отыскать нужное письмо. Раскрасить календарь и список задач.

Также. Чтобы не потеряться в почте Outlook перестал использовать режим представления "Беседа", смотрю на почту, как на отдельные письма. Это позволяет относиться к каждому письму, как в первому и главному. И не пропустить момент, когда в переписке кто-то ждёт от меня решения и ответа. И нет психологического барьера на то, чтобы вдруг послать ответ, когда активная переписка продолжается и уже ушла дальше. Это выглядит, как новая ветка в дереве коммитов. И как известно, не нужно бояться создавать ветки. А в режиме "Беседы" Outlook боишься создать ветку от беседы и затереть обсуждения других.

Менеджер проекта будет вести файл Microsoft Project самостоятельно. Только у него есть программное обеспечение Microsoft Project. Я буду пользоваться GitLab-ом, Trello, почтой, скайпом и телефоном.